# Subir y publicar un documento

**En Documentos → Subir documento arrastras tu archivo `.html`, le pones un título y presionas Publicar. Queda arriba y privado: nadie puede abrirlo hasta que tú mandes las ligas.**

## Los dos campos

- **Título.** Es lo que vas a ver en tu lista y lo que aparece en el correo que recibe tu cliente. Si lo dejas vacío, tomamos el `<title>` del archivo —que muchas veces la IA dejó en algo como "Document"—, así que vale la pena escribirlo. Hasta 160 caracteres.
- **Archivo.** Un `.html` de hasta 25 MB. Puedes arrastrarlo o hacer clic para elegirlo.

## Qué pasa cuando presionas Publicar

1. Revisamos que sea HTML de verdad —no un PDF ni un `.docx` con la extensión cambiada—.
2. Comprimimos las imágenes incrustadas: las bajamos a 1600 px de lado como máximo, nunca las agrandamos, y les quitamos los datos ocultos, como la ubicación GPS de una foto del celular. El documento ya comprimido no puede pasar de 5 MB; si comprimimos algo, te decimos cuánto bajó.
3. Corren las reglas de seguridad. Si algo las dispara, te decimos exactamente qué. Ver [Cuando un documento no se publica](/guias/cuando-un-documento-no-se-publica).
4. Se guarda como **versión 1** y te mandamos al detalle del documento.

## Publicar no es compartir

Es la distinción que más confunde al principio, y es a propósito: **puedes subir el documento cinco veces mientras lo afinas sin que eso le cueste a nadie**. Mientras no mandes una liga, no hay página activa, no hay correo enviado y nadie de afuera puede abrir nada.

Si alguien teclea la dirección de tu documento sin haber recibido su liga, no ve la propuesta: ve una pantalla que le ofrece pedir acceso.

## La dirección del documento

En el detalle vas a ver algo como:

```
tuempresa.cartaventa.io/k3f9x2p7qd4m8s1v6y0zbn
```

Esa dirección es lo que tu cliente ve en la barra del navegador. **Copiarla y pegarla en un correo no sirve de nada**: sin su liga personal, quien la abra solo llega a la pantalla de pedir acceso. La liga que sí abre viaja en el correo que manda Cartaventa, es distinta para cada persona, y es lo que hace que puedas cortar el acceso de uno sin tocar a los demás.

## Revisar antes de mandar

El botón **Ver**, arriba a la derecha del detalle, abre el documento tal como lo verá tu cliente: en su propio host, con la barra abajo. **No cuenta como apertura.** Úsalo siempre antes de compartir — es donde se ven las cosas que la vista previa de tu IA no enseña.

## Qué sigue

[Cuando un documento no se publica](/guias/cuando-un-documento-no-se-publica) para saber qué hacer si rebotó, o [Mandarle la liga a tu cliente](/guias/mandar-la-liga-a-tu-cliente) si ya quedó.