Manual · Qué mandar por Cartaventa
Qué puedes mandar por Cartaventa
La propuesta es el uso obvio. Pero la pregunta útil es otra: ¿qué le mandas hoy a un cliente como archivo adjunto, donde te importa saber si lo abrió y poder cortarlo después?
Todo lo que sigue cumple las tres condiciones que hacen que valga la pena: tiene contenido que no debería andar suelto, gana si se puede mover o navegar, y te dice algo saber quién lo abrió.
Antes de la venta
Oferta hiper-relevante para una cuenta. Un micrositio de una página hecho para una sola empresa, con su nombre, su industria y su problema. Manda la liga en el correo de prospección en vez del PDF corporativo. Si la abre, ya tienes de qué hablar.
Respuesta a una solicitud de información (RFI). Con índice, secciones por requisito y las tablas que piden. Se navega mucho mejor que un documento de 40 páginas.
Diagnóstico o assessment. El resultado de tu evaluación, con las gráficas y el semáforo de hallazgos. Entregarlo como micrositio privado le da un peso que el PDF no le da.
Material de un webinar o de una conferencia, para los que asistieron: láminas, recursos y ligas, sin subirlo a una página pública.
Durante la venta
Propuesta comercial. El uso central. Con calculadora de retorno, comparador de opciones y cronograma. Ver los prompts.
Cotización con opciones. Dos o tres configuraciones comparables, para que la conversación sea entre tus opciones y no entre tú y tu competencia.
Minuta accionable de la llamada. El mismo día: esto entendimos, esto proponemos, estas fechas. Llega antes que la propuesta de cualquiera y te pone como el que escuchó.
Caso de éxito comparable, armado para ese prospecto: el cliente parecido, los números reales, qué se hizo. Como liga privada puedes incluir detalles que en tu página pública no pondrías.
Business case para el comité. Tu contacto casi nunca decide solo, y casi nunca sabe defender tu propuesta en el lenguaje de finanzas. Dale el documento que sí puede presentar — y en Cartaventa vas a ver cuándo lo compartió adentro.
Plan de implementación detallado, para la última objeción: "¿y esto cómo se ejecuta?".
Después de cerrar
Documento de arranque (onboarding). Qué sigue, quién es quién, qué necesitamos de ustedes, calendario. Es el documento que más se reenvía adentro del cliente, y aquí ves exactamente a quién.
Reporte de avance o informe de resultados. Reemplazando la versión cada mes: la misma liga, el dato nuevo. Tu cliente se acostumbra a una sola dirección.
Revisión de negocio (QBR). Con las gráficas de lo logrado y la propuesta de lo que sigue. Se manda antes de la junta y se usa durante.
Renovación o propuesta de expansión, con el histórico de lo que ya pasó y lo que falta.
Material de capacitación para el equipo del cliente: guías, procedimientos, lo que no quieres en una página pública ni pegado en un correo.
Entregables de consultoría en general: el informe final, el manual, el modelo. Si hoy lo mandas comprimido por correo, es candidato.
Un uso que no es de ventas
Documentos internos delicados. Un plan de compensación, un organigrama en transición, el pliego de una licitación para tu equipo. La misma mecánica —liga por persona, acceso que se corta— sirve igual adentro de tu empresa.
Cómo decidir en diez segundos
| Pregúntate | Si la respuesta es… |
|---|---|
| ¿Me importa saber si lo abrió? | Sí → Cartaventa |
| ¿Querría poder cortarlo después? | Sí → Cartaventa |
| ¿Gana si se puede mover, calcular o navegar? | Sí → Cartaventa |
| ¿Lo va a imprimir y firmar? | Un PDF sigue siendo buena idea |
| ¿Es público y quiero que lo indexen? | Tu sitio web, no Cartaventa |
Sea cual sea, el archivo es el mismo
Una minuta, un QBR y una propuesta se le piden distinto a tu IA, pero las reglas del archivo no cambian: un solo HTML autocontenido, sin librerías de CDN, sin iframes, sin formularios. Están en Cómo debe ser el HTML, y el bloque de ese artículo es el que le pegas al final de tu prompt cuando escribas uno propio.
Qué sigue
Ideas de elementos interactivos: qué meterle a cualquiera de estos documentos.
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