Quitar el acceso y archivar

Cuatro botones distintos, para cuatro situaciones distintas. El que más vas a usar es el primero.

Quitar acceso a una persona

En la fila del destinatario, Quitar acceso. Todas sus ligas —la del correo y las que copiaste— dejan de servir, y los navegadores donde ya había entrado dejan de abrir desde la siguiente petición. En la tabla queda como revocado.

A quien esa persona haya invitado no le pasa nada: cada invitado es un destinatario por derecho propio, con su propia liga. Si quieres cortar a los suyos también, córtalos uno por uno.

Si te equivocaste, compártele de nuevo y listo.

Úsalo cuando alguien deja la empresa del cliente, cuando la propuesta llegó a un correo que no debía, o cuando el trato se cayó y prefieres que el pliego de precios no ande circulando.

Revocar una liga suelta

Cada persona puede tener varias ligas vivas: la que le llegó por correo y las que copiaste para mandarle por WhatsApp o por un correo tuyo. En Línea de tiempo y datos de su fila ves cada una, con cuántos navegadores entraron por ella y Revocar esta liga, que pide confirmación.

Úsalo cuando una liga que copiaste cayó en un grupo de WhatsApp: esa liga deja de abrir y los navegadores que entraron por ella salen, pero su liga del correo sigue sirviendo. Quitarle el acceso a él sería castigarlo por una fuga que quizá ni fue suya.

Dos cuidados: si tu cliente entró por esa misma liga, también sale él (vuelve a entrar con la del correo); y si es su única liga, revocarla le quita el acceso. La confirmación te lo dice antes.

Ahí mismo aparecen las ligas que ya no abren pero por las que todavía hay navegadores dentro —por ejemplo, la del correo que reemplazaste con Reenviar liga—, con Sacarlos.

Sin acceso no es revocado

En un documento estricto, quien no tiene correo aparece como Sin acceso: agrega su correo para restaurarlo. Pasa cuando cambias un documento de estándar a estricta y había destinatarios con solo nombre o WhatsApp: sin correo no hay a dónde mandarles el código.

No es una revocación. Agrega su correo ahí mismo y le llega su liga; o regresa el documento a estándar y recupera el acceso solo.

Revocar a todos

Bajo la tabla de destinatarios, dentro de Revocar a todos. Nadie puede abrir con sus ligas actuales y el documento deja de contar como compartido.

La dirección no cambia: si vuelves a compartir, se generan ligas nuevas y todo sigue funcionando. Es el botón para "se acabó esta ronda", no para "ya no existe".

Archivar

En la parte de abajo del detalle. El documento deja de abrirse para todos: quien tenga una liga ve "este documento ya no está disponible". Las versiones y la lista de destinatarios se conservan como historial.

Archiva cuando el trato se cerró o se cayó definitivamente. Si te equivocas, Desarchivar está en el mismo lugar: quien todavía tenía acceso vuelve a entrar con la liga que ya tenía, sin que le llegue un correo. Si no quieres eso —por ejemplo, para reusar la propuesta con otro cliente—, primero usa Revocar a todos y luego desarchívala. Si el documento tiene personas con acceso y ya llegaste al límite de tu plan, archiva otro antes.

La tabla rápida

Quieres…	Botón	Qué pasa con la dirección
Cortar a una persona	Quitar acceso	No cambia
Cortar una liga que se regó, sin castigar a tu cliente	Revocar esta liga	No cambia
Cortar a todos, quizá volver a compartir después	Revocar a todos	No cambia
Apagar el documento por completo	Archivar	No cambia, pero ya no abre
Volver a encenderlo	Desarchivar	La misma, y abre otra vez
Que alguien recupere su liga vencida	Nada: la pide él solo	No cambia

Qué sigue

Qué se registra y qué ve tu cliente.