Subir y publicar un documento

En Documentos → Subir documento arrastras tu archivo .html, le pones un título y presionas Publicar. Queda arriba y privado: nadie puede abrirlo hasta que tú mandes las ligas.

Los dos campos

• Título. Es lo que vas a ver en tu lista y lo que aparece en el correo que recibe tu cliente. Si lo dejas vacío, tomamos el <title> del archivo —que muchas veces la IA dejó en algo como "Document"—, así que vale la pena escribirlo. Hasta 160 caracteres.
• Archivo. Un .html de hasta 25 MB. Puedes arrastrarlo o hacer clic para elegirlo.

Qué pasa cuando presionas Publicar

1. Revisamos que sea HTML de verdad —no un PDF ni un .docx con la extensión cambiada—.
2. Comprimimos las imágenes incrustadas: las bajamos a 1600 px de lado como máximo, nunca las agrandamos, y les quitamos los datos ocultos, como la ubicación GPS de una foto del celular. El documento ya comprimido no puede pasar de 5 MB; si comprimimos algo, te decimos cuánto bajó.
3. Corren las reglas de seguridad. Si algo las dispara, te decimos exactamente qué. Ver Cuando un documento no se publica.
4. Se guarda como versión 1 y te mandamos al detalle del documento.

Publicar no es compartir

Es la distinción que más confunde al principio, y es a propósito: puedes subir el documento cinco veces mientras lo afinas sin que eso le cueste a nadie. Mientras no mandes una liga, no hay página activa, no hay correo enviado y nadie de afuera puede abrir nada.

Si alguien teclea la dirección de tu documento sin haber recibido su liga, no ve la propuesta: ve una pantalla que le ofrece pedir acceso.

La dirección del documento

En el detalle vas a ver algo como:

tuempresa.cartaventa.io/k3f9x2p7qd4m8s1v6y0zbn

Esa dirección es lo que tu cliente ve en la barra del navegador. Copiarla y pegarla en un correo no sirve de nada: sin su liga personal, quien la abra solo llega a la pantalla de pedir acceso. La liga que sí abre viaja en el correo que manda Cartaventa, es distinta para cada persona, y es lo que hace que puedas cortar el acceso de uno sin tocar a los demás.

Revisar antes de mandar

El botón Ver, arriba a la derecha del detalle, abre el documento tal como lo verá tu cliente: en su propio host, con la barra abajo. No cuenta como apertura. Úsalo siempre antes de compartir — es donde se ven las cosas que la vista previa de tu IA no enseña.

Qué sigue

Cuando un documento no se publica para saber qué hacer si rebotó, o Mandarle la liga a tu cliente si ya quedó.