Tu primer documento, de principio a fin

Entra con tu correo, confirma el subdominio de tu empresa, sube el archivo HTML y escribe los correos de quienes deben verlo. Eso es todo.

Antes de empezar: el archivo

Necesitas un archivo .html en tu computadora. No es un formato raro: es una página web guardada como archivo, se abre con doble clic en tu navegador y lo genera tu IA.

Si todavía no lo tienes, en la sección Prompts está lo que le pides —desde convertir un PDF que ya mandaste hasta armar la propuesta desde la transcripción de la llamada—, y en Deja que la IA te guíe está el prompt para que tu IA te acompañe todo el camino.

Cuando tu IA te entregue la propuesta, va a pasar una de dos cosas:

• Te deja un archivo para descargar. Descárgalo y ya: eso es lo que vas a subir. Asegúrate de que el nombre termine en .html.
• Te deja el código dentro del chat, en un recuadro gris. Entonces lo guardas tú, en un minuto:
  1. Copia todo el recuadro, desde <!DOCTYPE html> hasta </html>.
  2. En Mac: abre TextEdit → menú Formato → Convertir a texto sin formato → pega. Guarda como propuesta.html, con codificación UTF-8. Ojo: TextEdit intenta ponerle .txt; quítaselo.
  3. En Windows: abre el Bloc de notas → pega → Guardar como → en "Tipo" elige Todos los archivos, nómbralo propuesta.html y en Codificación elige UTF-8.
  4. Dale doble clic al archivo. Si se abre tu propuesta en el navegador, quedó. Si ves acentos rotos (ñ), vuelve a guardarlo en UTF-8.

Los detalles de dónde deja el archivo cada IA —Claude, ChatGPT, Gemini, Copilot— están en Cada IA a su manera.

1 · Entra a tu cuenta

Abre https://app.cartaventa.com/login, escribe tu correo y presiona entrar. Te llega una liga por correo; la abres y ya estás adentro. No hay contraseñas — ni que recordar, ni que te roben. La sesión dura 30 días en ese navegador.

Si tu correo no está dado de alta todavía, pide acceso desde la portada: Cartaventa está en acceso por invitación.

2 · Confirma tu subdominio

La primera vez te pedimos confirmar el subdominio de tu organización: tuempresa.cartaventa.io. Es la dirección donde van a vivir todos tus documentos, y la que tus clientes ven en el navegador.

Te sugerimos uno a partir del nombre de tu empresa. Piénsalo tantito: una vez fijado ya no se cambia, porque las ligas que mandaste apuntan ahí. Corto, el nombre con el que te conocen tus clientes, sin guiones si se puede.

3 · Sube el documento

En Documentos → Subir documento:

• Título: para ti y para el correo que le llega a tu cliente. Si lo dejas vacío, tomamos el <title> del archivo. Algo como "Propuesta · Industrias del Norte · septiembre" te salva cuando lleves treinta.
• Archivo: arrastra tu .html, de hasta 25 MB. Si trae fotos pesadas, las comprimimos al publicar.

Presiona Publicar documento. Si el archivo no cumple las reglas —no es HTML, pesa de más, trae un campo de contraseña— te lo decimos ahí mismo y qué corregir. Ver Cuando un documento no se publica.

Publicar no es compartir. El documento queda arriba, privado, sin que nadie pueda abrirlo todavía.

4 · Revísalo como lo va a ver tu cliente

En el detalle del documento, presiona Ver. Abre el documento en su host real, con la barra de abajo y todo, exactamente como lo va a ver tu cliente. Esa apertura no cuenta: tu propio ensayo no ensucia el contador.

Es el momento de revisar lo que la IA suele fallar: que las cifras cuadren, que la calculadora calcule bien, que el nombre del cliente esté bien escrito, y que en el celular se vea decente.

Para verlo en tu propio celular tienes dos caminos: entrar al tablero desde el navegador de tu teléfono —te llega tu liga de acceso por correo, como siempre— y presionar Ver ahí; o escribir tu propio correo en el primer envío de Compartir, junto al de tu cliente. Si eliges lo segundo, ten en cuenta que tus aperturas sí cuentan en el contador y que tu fila aparece en la tabla de destinatarios; cuando ya no la quieras, usa Quitar acceso en tu propia fila.

5 · Mándale la liga

Abajo, en Compartir, escribe los correos separados por coma o por salto de línea (hasta 15 por envío), un mensaje opcional, y Enviar ligas.

A cada persona le llega un correo con su liga. La abre, y desde ese momento ese navegador tiene acceso. No hay registro, no hay contraseña, no hay app que instalar.

6 · Después

Vuelve al detalle cuando quieras y vas a ver quién abrió, cuántas veces, y a quién invitó tu cliente adentro de su empresa. Desde ahí también puedes:

• Reemplazar la versión sin cambiar la liga que ya mandaste.
• Quitarle el acceso a una persona, o a todas.
• Archivar el documento cuando el trato se cerró o se cayó.

Qué sigue

Antes de generar el siguiente documento, lee Cómo debe ser el HTML. Son las reglas que tu IA tiene que respetar, y entenderlas te ahorra el rebote.