Corregir un documento que ya mandaste

En el detalle del documento, "Reemplazar versión" sube un archivo nuevo sin cambiar la liga. Quien ya la tiene no necesita nada: la próxima vez que abra verá la versión corregida.

Es la diferencia práctica con mandar un PDF. Ahí, corregir una cifra significaba mandar propuesta_v2_FINAL.pdf y rezar para que abrieran el correo correcto. Aquí la dirección no cambia y la versión vieja deja de existir para el lector.

Cómo se hace

1. Abre el documento en tu lista.
2. Baja a Reemplazar versión.
3. Elige el archivo nuevo. Si quieres, cambia el título.
4. Presiona Publicar versión N.

El archivo nuevo pasa por las mismas revisiones que el primero. La versión anterior no se borra: queda en el historial de Versiones, con su fecha.

Lo que hay que tener en la cabeza

• Quien tenga el documento abierto en ese momento sigue viendo lo anterior hasta que recargue. No hay forma de empujarle el cambio.
• No hay aviso automático. Si el cambio importa —cambió el precio, cambió el alcance—, mándale un correo tú, o usa Reenviar liga para que le llegue una invitación nueva.
• Las aperturas siguen contando en el mismo documento. No pierdes el historial por corregir.

Cuándo conviene un documento nuevo en vez de una versión

Reemplaza la versión cuando sea el mismo documento, mejor: una cifra, una falta de ortografía, un bloque que faltaba.

Haz un documento nuevo cuando sea otra propuesta: otro alcance, otro precio, otro cliente. Así cada una lleva su propia lista de destinatarios y su propio contador, y el día que alguien te pregunte "¿cuál mandamos?", la respuesta no depende de tu memoria.

Qué sigue

Mandarle la liga a tu cliente.